Kas harus diawasi dalam kegiatan
sehari harinya karena kas merupakanalat yang bisa memperlancar kegiatan
operasional perusahaan, oleh karena itu kas dalam perusahaan harus dipisahkan
dalam pencatatan seperti pencatatan pengeluaran kas maupun pencatatan penerimaan
kas.
Dengan demikian akan diketahui
seberapa besar penerimaan dan pengeluaran kas pada periode tertentu dan bagian
penerimaan dan pengeluaran hendaknya terpisah dan memiliki tenaga tersendiri.
Dalam akuntansi kas dalam perusahaan terdiri dari kas kecil dan kas bsar. Kas
besar berari untuk transaksi yang jumlahnya relatif besar. Sedangkan kas kecil
addalah kas atau uang tunai yang digunakan untuk kepentingan operasional
perusahaan seperti pembelian kertas, pembelian perlengkapan, uang meeting,
langganan majalah dan lain lain.
Untuk operasional kegiatan sehari
hari yang relative kecil perusahaan sering menggunakan uang tunai karena lebih
praktis, mngingat tidak mungkin perusahaan menggunakan cek untuk keperluan hal
hal relaif kecil yang sifatnya operasional, dan unutk membiayai kegiatan kecil
kecil sering dikenal dengan istilah kas kecil
Metode perhitungan kas kecil terdiri
dari :
1. Sistem imprest : dimana system
ini dana akan selalu tetap jumlahnya tidak akan mengalami perubahan.
2. Sistem fluktuasi : Sistem ini akan
mengalami perubahan karena ssuai dengan transaksi yang ada.
Sistem Imprest
Jurnalnya adalah
1. Saat pembentukan dana kas kecil.
Kas kecil
Kas
2. Pengeluaran dana kas kecil tidak
perlu dijurnal
3. Pengisian dana kas kecil
Biaya- biaya
Kas.
4. Pengeluaran dana kas kecil2
minggu trakhir tidak perlu dijurnal
5. Pengisisan kas kecil kembali.
Biaya biaya
Kas
Sistem Fluktuasi
Jurnalnya adalah :
1. Saat pembentukan dana kas kecil
Kas kecil
Kas.
2. Jurnal saat pengeluaran 2 minggu
pertama :
Biaya biaya
Kas kecil
3. Pengisian kembali kas kecil
Kas kecil
Kas
4. Pengeluaran dana kas kecil 2
minggu terajhir
Biaya biaya
Kas.
Rekening Perusahaan di bank .
Pengendalian kas disamping factor
intern juga ada factor ekternal seperti perusahaan harus membuka rekening di
bank, dalam bentuk giro sehingga disamping keuangan lebih aman juga rekening
Koran bank bisa untuk mengontrol seberapa besar penerimaan maupun pengeluaran.
Dan pada akhir bulan bank akan
mengirimkan laporan ke perusahaan berapa jumlah saldo kas yang ada, serta
perusahaan juga akan mencocokan kas yang ada dengan laporan bank tersebut,
Kegiatan yang dilakukan perusahaan ini dikenal dengan isitlah rekonsiliasi bank
untuk menentukan jumlah saldo bank yang benar.
Dalam mencari selisih antara saldo
kas perusahaan dan saldo kas bank seseuai laporan diperlukan keteliian dan
keahlian dibidang akuntansi.
Bila perusahaan bisa menerapkan
semua ini dan dapat memisahkan antara kas kecil dan kas besar maka bila nanti
ada kendala akan segera dapat dipecahkan atau dicari solusinya.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar